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县区冷水滩:档案“瘦身”减“腹”更减负

※发布时间:2021-5-5 15:40:07   ※发布作者:habao   ※出自何处: 

  湖南日报·新湖南客户端6月5日讯(通讯员 梁坚中 敬芝芝 周吉锋)“以前档案馆有三难,归档难、存放难、查找难。现在靠着一台‘瘦身机’就解决了所有问题。”冷水滩区档案馆馆长周平平难掩兴奋指着档案电子扫描仪向笔者介绍道。近年来,为打造“智慧档案馆”,实现“减环节、优服务、压时限、提效能”的工作要求,冷水滩区档案馆引入数字化系统服务项目,给档案做“电疗”,帮库房收“腹”,为基层减负。

  据统计,全区档案数量年增加率近10%,目前档案库房几近饱和,档案储存一地难求。且仅档案备份一项档案馆年耗纸量就达十余万张,与此同步增长的还有防火、防潮、防虫等所集聚的高额人力物力成本消耗。特别是珍贵的老旧档案,作为重要的历史遗产,随着时间流逝出现破损、腐蚀在所难免,保留原档原貌既十分必要又困难重重。在信息网络高效便捷化的今天,延续传统纸质档案保存方式亟待变革,档案数字化已是大势所趋。

  “档案扫描速度很快,每分钟100来张,辨识率也很高,更重要的是直接电子备份,省却了大量后续工作。”自打推进档案电子化一期工程以来,通过扫描完成档案目录配置及关键词标记,即可实现100%自动归档。截至目前,档案馆已对6863份案卷进行扫描,其中珍贵档案299卷,总扫描量1221176张,录入总目录272719条,档案电子化率超15%。真正实现了“一个文件夹就是一个档案库,一部计算机就是整座档案馆”。

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  档案电子化带来的不只是档案馆工作量上变化,还有群众的好口碑。“一键查询”让档案查阅“耗时、耗力、耗钱”成为过去式,服务效率和业务水平双双显著提升。2019年至今,区档案馆共接阅档案1万人余次,查阅档案资料近1万余册,复制档案资料约2万余页。方便快捷、省时省力的查阅方式赢得了广大群众一致点赞。

  

关键词:减肚子